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Los Desafios del Teletrabajo

El Teletrabajo es una figura que existe desde hace mucho. En tiempos recientes, las empresas fueron implementando medidas en ejercicios para aumentar la productividad de los trabajadores y por ende de la empresa, pues el efecto que tiene trabajar en un ambiente más relajado y compartir más tiempo con la familia, se considera que resulta en mejor productividad.

Sin embargo, muchas personas viven de la rutina del día a día y estan acostumbrados a realizar sus labores de la misma forma a diario, en el mismo lugar, en el mismo horario, conociendo sus horas productivas y sobre todo teniendo todas las herramientas necesarias a disposición del trabajo, lo cual debiese de ser la oficina.

La pandemia producida por el coronavirus, definitivamente vino a romper con todas estas rutinas, y las recomendaciones del distanciamiento social, nos llevan a tratar de limitar la locomoción y tener el contacto con la menor cantidad de personas, promoviendo de esta forma que la mayoría de personas trabaje en sus hogares por medio del teletrabajo, lo cual en un gran numero de personas, fue un cambio radical a sus rutinas constituyendo un desafío muy grande para mantener la productividad necesaria.

Si bien es cierto, es un cambio radical de rutina, la tecnología ya permitía realizar muchas gestiones desde cualquier lugar, y por ello CHREDEL desea darte un par de tips para que puedas ser más productivo con el teletrabajo.

Lo más importante en el teletrabajo es tener las herramientas necesarias para lo cual se requiere tener una computadora en buen estado, contar con un servicio de internet estable y con velocidad suficiente para el nivel de trabajo que requieres, estos como requisitos esenciales y hasta cierto puntos lógicos, que sirven para iniciar el trabajo.

Lo segundo, pero no menos importantes utilizar todas las herramientas que nos permitan trabajar como si estuviera en la oficina para lo cual es importante manejar un archivo electronico, es decir tener toda tu documentación escaneada para poder consultarla en cualquier momento, así mismo contar con una nube de cualquier proveedor que te permita accesar y compartir documento con tu equipo que se encuentren en otro equipo dentro de tu oficina, esto te permitirá hacer consultas de expedientes en cualquier lugar y momento.

La comunicación viene siendo un eje indispensable en el teletrabajo, para lo cual es sumamente importante tener tu correo electronico y sincronizado para poder, al igual que los documentos, accesar desde cualquier dispositivo en cualquier momento y lugar. Pero la comunicación con el equipo es indispensable para lo cual se recomienda crear grupos de equipos en chats u otras plataforma como las de Google o Microsoft, o bien establecer una aplicación especifica para el trabajo y así de esta manera poder atender como es debido las necesidades de tu equipo y clientes, pues a veces la falta de comunicación de una de las partes interrumpe el proceso del trabajo de otros y por ende estar comunicado resulta indispensable y de esta manera poder mantener el horario de forma flexible, pudiendo coordinar las actividades y personales sin abandonar los que se requiere.

Si bien es un desafio cambiar la rutina, esta nueva modalidad te permitirá ser más practico para el futuro y así poder trabajar en donde te encuentres y que el tiempo te abunde más, evitando trafico y otras cuestiones que resultan en tiempo perdido que se pudo haber maximizado, así que animate y desafia el teletrabajo.

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Que es un Registro Sanitario

Los registros sanitarios son las autorizaciones que emite tanto el Ministerio de Salud y el Ministerio de Agricultura para ciertos productos.

Los productos que requieren registros sanitarios son alimentos, bebidas, bebidas alcoholic as, medicinas, cosméticos, vitaminas, productos para el higiene, productos veterinarios y fertilizantes entre otros.

Todos estos productos previo a comercializarse deben de contar con el Registro Sanitario, pues entendemos que estos productos, al consumirse tienen un contacto directo con las personas y por ende deben de cumplir con ciertos requisitos para poder comercializarlo.

Los requisitos varían dependiendo del tipo de producto, mientras más delicados sean los productos, más requisitos se requieren, tal como son con los medicamentos.

Todos estos trámites se realizan con el acompañamiento de un Licenciado en Farmacia. CHREDEL cuenta con el equipo necesario para asesorarte y brindarte outsourcing de servicios que se puedan requerir.

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Cómo registrar una m@rca?

La marca es uno de los activos más importantes en cualquier empresa. Sirve para distinguir los productos de una empresa frente a los de otra, pero también es una forma de establecer la calidad que los productos tienen.

Al iniciar con cualquier emprendimiento o lanzar al mercado productos nuevos, es importante estudiar la viabilidad del registro de la marca a utilizar, para lo cual se recomienda realizar una búsqueda de antecedentes para ver si la marca está disponible.

Las marcas se clasifican por productos y/o servicios, y existe una clasificación internacional, por lo cual si voy a comercializar un producto farmacéutico el registro se realiza en clase 5, pero voy a comercializar un servicio financiero, se registra en la 36, por lo que se debe de establecer claramente para que se utilizara la marca.

Una vez verificada la viabilidad del registro, se presenta una solicitud ante el Registro de Propiedad Intelectual, en el cual se debe de incluir el nombre y dirección del solicitante, la marca a registrar y su diseño si tuviera, la clase en la que corresponde y una descripción de los productos y/o servicios a utilizarse.

Es importante mencionar que si la marca se utilizará para diversos productos, como pudiera ser un producto de vestimenta y bolsos, la marca debe de registrarse en dos clases, que sería la 25 y 18 respectivamente.

Una vez se presenta la solicitud, el Registro de la Propiedad Intelectual la examina y si cumple con todos los requisitos, la solicitud es aprobada y por ende publicada en el Boletín Electrónico del Registro de la Propiedad Intelectual. Una vez ha sido publicada, cualquier tercero interesado puede presentar oposición a la solicitud, si sus intereses se ven afectados con el registro de la marca solicitada y ahí se inicia un procedimiento de oposición. Si No existe oposición, se procede a registrar la marca y emitir el certificado.

Cabe mencionar que el trámite puede tomar al menos 6 meses, debido a disposiciones en tratados internacionales, por lo tanto es sumamente importante que la solicitud se haga de forma correcta, para evitar requerimientos formales y rechazos, que atrasan el trámite que en si ya es largo.

Es importante también mencionar qué hay diversos tipos de marcas como marcas denominativas, figurativas, sonoras, olfativas, mixtas, por lo tanto para obtener la protección deseada es recomendable asesorarse con un experto.

CHREDEL, el asistente en tu negocio pueden asesorarte para llevar a cabo este importante proceso y así poder garantizar la exclusividad en el uso de tu marca.

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Sociedad de Emprendimiento vs Sociedad Anónima

Recientemente el Congreso de la República de Guatemala reformo el Código de Comercio, adicionando a las Sociedades de Emprendimiento a las sociedades mercantiles ya existentes.

La sociedad de emprendimiento en un inicio tiene muchas ventajas, como por ejemplo la omisión de requisitos formales, el hecho de solo necesitar un socio para constituirse o bien la facilidad para realizar el tramite en el registro mercantil de forma directa. Todo lo anterior, en principio hace que los costos sean menores a la constitución de una sociedad anónima.

Pero no todo es color de rosa, existen ciertas limitaciones como por ejemplo, el hecho de que el objeto de la sociedad sea limitado a una sola actividad, lo cual en dado momento en que una empresa se expande puede ser una limitante y sera necesario constituir una nueva sociedad.

Las aportaciones también se ven limitadas a aportaciones dinerarias, cuando en ciertos casos, pueden existir aportaciones no dinerarias como pudiera ser una maquina para producir algún producto dentro del emprendimiento, por lo cual, esta disposición puede llegar a ser una limitante grande.

Los ingresos en la sociedad de emprendimiento están limitados a 5 millones de forma anual, si bien la ley no es clara en que tipo de ingresos se toman en consideración, esto constituye una limitante que adicionalmente, hace que los ingresos de la sociedad sean públicos, pues existe el requisito de presentar los ingresos para verificación del monto, una desventaja sin duda.

Así mismo, siempre es recomendable asesorarse con algún notario para que le asista mejor en la constitución de su sociedad, para que esta pueda cumplir el objetivo para el cual se esta constituyendo. Cada consulta con el notario, posiblemente generará un costo, al igual que la formalización de sociedad anónima que requiere de una escritura publica, sin embargo esta asesoría puede ser trascendental para el buen inicio de la empresa y no tener obstáculos que hacen perder tiempo, y en el entendido que tiempo es dinero, puede resultar muy dañino.

Otro aspecto a tomar en cuenta, desde un punto de vista muy practico, que muchos tramites en nuestro país, requieren de ciertos documentos que las empresas y/u oficinas publicas ya tienen establecidos, entre los cuales se encuentra la escritura constitutiva y el nombramiento de representante legal, lo cual, la sociedad por emprendimiento no cuenta y puede ser un obstáculo que complique los tramites que en muchas circunstancias resultan ser burocráticos.

Por lo tanto es muy importante que previo a constituir una sociedad, el interesado estudie detenidamente cúal es la mejor figura a utilizar. La Sociedad por emprendimiento puede tener muchas ventajas, pero estas van mas destinadas a costos y agilidad, se ve limitada en ingresos, privacidad y sobre todo en actividades a realizar, en comparación a la sociedad anónima que los ingresos siempre se mantienen de forma privada, puede dedicarse a multiples actividades y sobre todo no se ve limitada en ingreso o forma de aportaciones.

Realmente cualquiera de las dos opciones son validas, pero a la iniciar tu emprendimiento es recomendable asesorarte, CHREDEL te brinda este tipo asesoría así como servicios que puedas requerir para el inicio de la operación.

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Los Webinars durante la Pandemia

En esta didicil época que estamos atravesando, dada las normas de distanciamiento social y el ahorro de recursos, los “webinars” han adquirido una gran relevancia.

Los Webinars consisten en un seminario o una charla que cualquier persona o empresa realiza a tráves de la web y/o diversas redes sociales. Estos webinar sirven para interactuar con clientes y posibles consumidores de los productos y servicios que su empresa brinda, pues con las nuevas normas de distanciamiento social y de quedarse en casa, las formas tradicionales para interactuar han cambiado.

Para nadie es un secreto, que la epoca que estamos viviendo es algo sin prcedentes, pero sobre todo ninguna empresa se prepara pensando en una crisis de esta indole, que viene a romper con todos los planes que se hicieron para el presente año. Por lo tanto, los webinars se hacen muy atractivos para cualquier persona, pues cualquier consejo puede ser util para afrontar la situación, sin importar el puesto de la empresa o profesión. Así mismo, el hecho que las redes sociales se encuentran en auge, dado que la mayoría de personas se mantienen en sus hogares, muchos de ellos están buscando entretención o información que pueda coadyuvar en su negocio durante la crisis.

Para todos los empresarios es atractivo realizar esta practica, así mismo para los profesionales, pueden aprovechar fortalecer su marca personal. Es una oportunidad perfecta para transmitir lo novedoso que su negocio cuenta y aprovechar que en estos momentos, hay mas audiencia que en la vida cotidiana a la que estabamos acostumbrados. Finalmente, es una forma interesante de obtener datos de posible clientes y/o consumidores.

En CHREDEL podemos apoyarte a definir los temas y ayudarte con la organización de tu webinar, contactanos para recibir apoyo del asistente para tu negocio.

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EL VALOR DE TU MARCA

ARTICULO ESCRITO PARA GUIA LIGHT – GUSTAVO NOYOLA RODRIGUEZ – MARZO 2020

Las marcas son uno de los activos más importantes de las empresas. Si bien es un elemento intangible, la marca representa la esencia de la empresa y de los productos y/o servicios que la empresa comercializa. Uno de los objetivos de la marca es establecer el origen empresarial del producto y/o servicio, por lo tanto, si la empresa es buena, el producto y/o servicio con el que se utiliza la marca se presume que será bueno; lo mismo sucede si la empresa tiene otro tipo de características, como comercializar productos económicos, pero de baja de calidad, así los consumidores verán a la empresa. Es decir, la marca representa a la empresa y la reputación de esta, y por ende una marca de calidad, representa a una empresa buena y viceversa.

Por lo tanto, siendo el valor de la marca muy importante, es imprescindible que las empresas trabajen en la debida protección de esta. La protección inicia desde realizar el proceso de registro, en el cual se recomienda asesorarse para tener la protección correcta, lo cual da el derecho de realizar acciones legales para su debida protección, contra infractores. Sin registro no hay derecho de protegerla. Como segundo punto, es muy importante que exista un manual de uso que debe de ser utilizado por todas las personas que intervienen en el uso de las marcas y finalmente es indispensable crear una cultura de la empresa de lo que constituye la marca, pues al final de cuentas, las personas que intervienen en el proceso de comercialización y de provisión del servicio son los representantes de los valores de la empresa, por lo que si no se tiene esta cultura, los principios de la empresa no serán representados de forma correcta.

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La Propiedad Intelectual y el marco Jurídico actual en Guatemala

La Propiedad Intelectual es una materia en constante desarrollo; relacionada con los campos de invención e innovación obliga a los países a estar en la vanguardia en la legislación para otorgar la debida protección a los titulares de los derechos de propiedad intelectual. La tecnología que abarca todas las invenciones se desarrolla a una velocidad sin límite y esto hace que los gobiernos asuman una actitud correcta y en la medida de lo posible brinden la mejor protección posible,  tomando en consideración los compromisos adquiridos por medio de los tratados internacionales.

Guatemala, el país más poblado de Centro América y la economía más importante del istmo ha dado pasos importantes para actualizar la normativa en materia de propiedad intelectual. Luego de un gobierno poco efectivo que finalizó su periodo inmerso en una crisis gubernamental por escándalos de corrupción, y en el cual destacó un congreso inoperante, es importante destacar que a pesar de todo ello, el país cuenta con una economía en crecimiento lo cual atrae a la inversión extranjera y lo cual requiere de un ordenamiento jurídico adecuado en materia de Propiedad Intelectual, hecho que desde el año 2013 se dieron importantes pasos.

En el año 2013, en el marco de las negociaciones entre Centro América y la Unión Europea, se realizaron importantes reformas a la Ley de Propiedad Industrial, la cual no había tenido ninguna modificación desde el año 2006, año en el q se firmó el Tratado de Libre Comercio entre Centro América y Estados Unidos de América y lo cual motivo importantes cambios a toda la normativa, pero ya fa el año 2013 era necesario hacer nuevos cambios para actualizar temas muy importantes como lo son el alcance de las marcas y las indicaciones geográficas, lo cual evidentemente es derivado del Acuerdo de Asociación (ADA) firmado entre el bloque de Centro América y La Unión Europea, el cual exigía y obligaba a los paises centroamericanos el compromiso de brindar una adecuada protección a tan importante figura en la propiedad industrial como lo es las Indicaciones Geográficas.

Dichas reformas trajeron consigo una detallada regulación de las indicaciones geográficas, pues en la norma en su texto original solo abordaba generalidades del tema, limitándose únicamente hacer mención de la figura pero sin una regulación adecuada y necesaria como lo es hoy en día.

Así mismo, y como se mencionó anteriormente también se amplió el concepto de la marca, pues como se mencionó al principio del presente texto, las figuras de la propiedad intelectual evolucionan y las marcas, aunque no están directamente relacionadas con la innovación, también evolucionan. La reforma amplió el alcance de la marca en el sentido que en la actualidad encontramos que existen nuevos tipos de marcas, como pudiera ser la marca táctil u olfativa y claro está que con el pasar de los años Irán surgiendo nuevos tipos de marcas, por lo cual es importante mencionar que la reforma acertadamente dejó abierta la posibilidad de otros tipos de marcas al definir la marca como: “todo signo que sea apto para distinguir los productos o servicios, comercializados o prestados por una persona individual o jurídica, de otros productos o servicios que sean iguales o similares que sean producidos, comercializados o prestados por otra”. Se destaca de dicha definición la importancia de lo amplia que es la definición al incluir el texto “todo signo” pues prácticamente deja abierto e ilimitada la materia que puede constituir la marca, lo cual antes de la reforms se encontraba a limitado a cierto tipo de marcas y lo cual demuestra el importante cambio y evolución que la reforma trajo para una mejor y más amplia protección de la propiedad intelectual en Guatemala.

Finalmente, el decreto 3-2013 aportó otras importantes reformas en el proceso de registro de marcas, indicaciones geográficas y patentes, cambios importantes para los interesados que solicitan la protección de sus activos, sin embargo quizá el cambio más importante fue la creación del Boletín Electrónico del Registro de Propiedad Intelectual, en el cual hoy en día salen publicadas las marcas que se encuentran en trámite de registro. Dicha adición es importante por el hecho que ahora cualquier persona, sin importar si es nacional o extranjero, puede revisar las marcas que se están registrando, pues el acceso a dicho boletín es por medio del internet.

Luego de casi tres años sin reformas, a principios del presente año y mediante el decreto 1-2016 del Congreso de la República, se aprobó la adhesión al Convenio de La Haya para la legalización de documentos. Este es un paso muy importante, pues Guatemala se había quedado rezagada al no ser miembro de dicha convención y solicitando aún que cualquier documento proveniente del extranjero para trámites de Propiedad Intelectual requerían legalización consular, lo cual resulta un obstáculo importante para cualquier titular de derechos que quiera inscribir o registrar sus derechos de propiedad industrial en Guatemala, pues los consulados de Guatenala son muy limitados alrededor del mundo y en ciertas regiones resulta muy complicado realizar dicha gestión, con lo cual al adherirse a dicho Convenio, Gutemala eliminará este engoroso obstáculo al admitir docuemntos mediante legalización de la denominada apostilla. Es importante mencionar que para registrar obras de derechos de autor, marcas o patentes, actualmente la legislación guatemalteca exige un poder a favor de abogado el cual requiere de dichas legalizaciones, por lo que este nuevo proceso, definitivamente facilitará el trámite para aquellos solicitantes o interesados en regiones donde Guatemala no tiene representación consular y sin duda coadyudara a un crecimiento en la inversión extranjera al facilitar la forma de celebrar negocios en el país. Se espera que para finales del 2016 se tenga él procesos de adhesión concluido y sea aceptada la legalización mediante apostilla.

Por último, se encuentra en agenda del Congreso de la República la aprobación para la adhesión al Convenio de marcas (TLT por sus siglas in inglés) el cual de ser aprobado será de gran beneficio para los solicitantes extranjeros, pues dicho tratado de caracteriza por estandarizar, harmonizar y facilitar el proceso de registro de marcas. La mayoría de países en la region ya son miembros del tratado, por lo que es indispensable que Guatemala se adhiera para ganar competitividad.

Vemos pues como en Guatemala, en los años recientes se han ido realizando importantes avances para estar a la vanguardia en la normativa de Propiedad Inteelctual, hecho que es muy importante para el crecimiento y desarrollo de la economía del país y lo cual debe de realizarse por todos los paises, pues es evidente como la tecnología y creatividad van desarrollándose más rápido que las normas y por ende los países deben de asumir la obligación de actualizar sus normas para ser competitivos con el resto de países.

Articulo escrito para Revista Mi Patente por Lic. Gustavo Adolfo José Noyola Rodriguez Marzo 2016

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La Revolución Tecnologica

Hoy en día vivimos en lo que podemos denominar la revolución tecnológica. Esta revolución tecnológica está cambiando la forma de hacer negocios, pues la tecnología ha traído herramientas que reducen costos y permiten tener un mayor alcance a los posibles clientes y/o consumidores. Vemos ahora cómo el mercadeo está migrando hacia las redes sociales, cambiando la forma tradicional que por muchos años ha prevalecido en los negocios. Así mismo ha traído sistemas que permiten facilitar los procesos, reducir costos, manejar y canalizar la información de mejor manera y sobre todo, conocer mejor a nuestros clientes.

A primera vista, parece ser que esta revolución es de gran beneficio para todos, sin embargo, esto no es del todo cierto. Es cierto que la tecnología nos ha traído importantes herramientas que pueden ser de gran beneficio para los comerciantes, sin embargo, derivado al increíble alcance que la tecnología tiene, también existen grandes riesgos si la tecnología no se utiliza como es debido.

Se dice en el mundo de los negocios que la información es poder, y las tecnologías nos han permitido tener más acceso a la información e inclusive a convertirnos en sujetos expuestos ante el mundo, por lo tanto, es muy importante que en esta revolución tecnológica, todo profesional, comerciante, emprendedor que saque provecho de la tecnología, estudie, conozca y se asesore de cuál es la mejor forma de utilIar cualquier herramienta tecnológica, pues la exposición que la tecnología nos da, nos pone en el foco de atención de competidores y de delincuentes informáticos que se pueden aprovechar de la información de mi empresa para utilizarla en beneficio propio.

Por lo tanto, es muy importante que previo a explotar las herramientas tecnológicas, se asesoren de tener todos derechos de la herramienta a utilizar y del contenido a publicar; evitar correr riesgos sobre divulgación de información confidencial o de utilización de marcas no registradas en los cuales terceros se pueden aprovechar y registrarla para aprovecharse de la inversión realizada. Tomar las medidas necesarias para el aseguramiento de la información contenida en los sistemas informáticas.

Para ello, es importante entender todos los derechos que se otorgan y las obligaciones que uno contrae al utilizar herramientas tecnológicas, pues, aunque pareciera que toda la información está a disposición de la población en general, es importante recordar, que cualquier escrito, cualquier Marca, cualquier software y cualquier otra cuestión que se encuentre en internet, ha sido creado por un tercero que tiene ciertos derechos que se deben de respetar, y por lo tanto es importante conocer las implicaciones que tiene el uso de la tecnología para tener problemas, pero sobre todo para resguardar los derechos que tu empresa puede tener.

Articulo Escrito para Guía Light diciembre 2020 – Lic. Gustavo Adolfo José Noyola Rodríguez

La importancia del Outsourcing en épocas de crisis

Nos encontramos actualmente ante una crisis sin precedentes a causa de la pandemia ocasionada por el Covid-19. A nivel mundial, la pandemia ha causado un golpe importante en la economía global, por lo tanto ha obligado a las empresas a buscar alternativas que le permita manejar sus gastos de la forma mas eficiente, para reducir gastos operacionales y maximizar el flujo económico.

Para ello, el outsourcing resulta una opción atractiva para los empresarios por el hecho que puede reducir costos fijos al utilizar figuras como esta que le permiten contratar servicios a la medida de lo que realmente se requiere.

Para citar un ejemplo, si llevo una contabilidad sencilla, no se requiere de tener un contador fijo que me genera un costo mensual relativamente alto, y por ello limita a pagar sueldos de otros puestos claves; pues este cargo lo puedo tercerizar y de esta forma pagar un monto menor por dicho servicio, el cual se puede negociar, de acuerdo al trabajo requerido, y estó también trae algunos beneficios fiscales y tributarios.

CHREDEL, brinda diversos servicios de Outsourcing, incluyendo servicios contables y otros que pueden ser de utilidad, especialmente en esta época mas de crisis, para mas información, no dudes en contactarnos.

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El dificil inicio de los negocios

La mayoria de nosotros tenemos la ilusion de tener un negocio propio, muchas veces vislumbramos que el iniciar un negocio nuevo es muy sencillo y tenemos la creencia que todo sera muy facil. En ciertos casos lo es, en otros es mucho mas complejo de lo que pensabamos, pero la realidad es que todo negocio requiere de mucha organizacion y dedicacion; hoy en dia, en Guatemala la constitucion de una sociedad conlleva ciertas necesidades como contratar a un notario, tener a un contador, un administrador y un demicilio fiscal permanente. En el supuesto que el giro del negocio no requiera permisos especiales como una licencia sanitaria o un permiso de exportador, tecnicamente se puede empezar a operar, pero para ello se requiere de personal, pagina de intenet, y asi pueden surgir muchos requisitos que van haciendo mas burocratico o complejo el inicio de operaciones, sin olvidar los costos que todo ello conlleva.

Sabiendo de lo dificil que puede llegar a ser para nuevos emprendedores, es que nos motivo a dar vida CHREDEL, el asistente para tu negocio y quien te apoya en todas las gestiones que necesitas en los inicios del emprendimiento, con el objetivo de facilitarte esta fase crucial en la vida de tus negocios y que empieces a operar y generar lo antes posible! Asi que no dudes en contactar a CHREDEL para cualquier apoyo que requieras!